Kreiranje računa je proces koji je veoma jednostavan i brz. U izborniku Računi potrebno je odabrati opciju Novi račun. Otvorit će se forma za upis podataka o računu. Potrebno je upisati ime kupca (kupac mora biti prije upisan u listu kupaca), dodati željene proizvode i usluge, te odabrati način plaćanja. Sav ostali posao odrađuje Inra.
R1 račun - izdavaju ga obveznici poreza na dobit (d.d., d.o.o. j.d.o.o.)
R2 račun - izdavaju ga obveznici poreza na dohodak (obrtnici, samostalna zanimanja i sl.)
Ukoliko imate recimo jednostavni d.o.o. koji nije u sustavu PDV-a. Tada izdajete račun kao i da jeste u
sustavu PDV-a (R1), no na računu mora biti napomena, temeljem kojem članka PDV nije uračunat. Npr:
Porez na dodanu vrijednost nije zaračunan u skladu s člankom 90. stavak 2. Zakona o PDV-u – poduzetnik nije u sustavu PDV-a.
No prije nego izdate prvi račun svakako se prvo posavjetujte sa vašim knjigovođom.
Prilikom kreiranja novog računa, automatski se generira slijedeći broj računa u fiskalnom obliku (xx/yy/zz). Na računu možete ručno promijeniti broj xx i vaši računi će krenuti od toga broja.
Da bi fiskalizacija bila uspješna, potrebno je podesiti sve postavke fiskalizacije koje se mogu pronaći pod
izbornikom Postavke > Fiskalizacija.
Račun će biti poslan poreznoj upravi ukoliko je kao način plaćanja odabrano Gotovinsko plaćanje te ukoliko
su ispravno podešene sve postavke za fiskalizaciju.
Napomena: jednom fiskalizirani račun više nije moguće mijenjati. Za eventualno potrebne izmjene treba stornirati
račun i napraviti novi.
Kada ste napravili račun sustav će vas preusmjeriti na listu svih računa. Kod željenog računa potrebno je kliknuti na ikonicu Izvoz u PDF, te onda iz PDF preglednika ispisati račun.